Gimi Net Versioni - Futura Service Srl - Software e consulenza informatica

Dettaglio aggiornamenti Gimi .Net

Ver. 5.2

Video nuove funzionalità

Versione non più compatibile con i sistemi operativi Windows XP e Windows Server 2003

Nuova gestione delle email: sulle anagrafiche di clienti, fornitori, amministratori e destinatari clienti/fornitori le email, sia di posta normale che certificata, vengono gestite con possibilità di indicare per ognuna di esse uno o più tipi di invio a cui è destinata.

Per clienti, destinatari clienti e amministratori gli invii previsti sono: generico (per invii manuali), fattura PDF, fattura XML (email di cortesia del servizio di fattura elettronica), sollecito pagamenti, certificazione RA, rapportino lavori (solo se gestito Gimi Mobile) e preventivi.

Per fornitori e destinatari fornitori gli invii previsti sono: generico (per invii manuali), certificazione RA e ordine a fornitore.

All’installazione dell’aggiornamento, le email presenti nell’attuale campo indirizzi per invio automatico documenti verranno abilitate a tutti gli invii compreso quello generico se non è presente nessun indirizzo nel campo e-mail dei recapiti. Se invece è presente tale indirizzo questo sarà abilitato per l’invio generico mentre l’indirizzo per l’invio automatico sarà abilitato a tutti gli invii tranne quello generico. Gli indirizzi PEC saranno abilitati solo per l’invio generico.

Tutte le email potranno essere gestite in modo massivo, sia in abilitazione che disabilitazione di un determinato invio, con la fase Gestione indirizzi E-mail disponibile in Servizi \ Varie.

In Indagine clienti/fornitori e in Rubrica tutte le email di posta normale verranno raggruppate, separate da punto e virgola (;), nella colonna E-mail mentre quelle di posta certificata nella colonna PEC; potranno essere visualizzate in dettaglio premendo il pulsante Info o dando doppio click sulla riga del nominativo interessato.

Invio email con SMTP: gestite le email per gli invii automatici anche con la crittografia nel formato STARTTLS.

 

Rubrica telefonica: nella visualizzazione in modalità completa, aggiunta opzione per escludere i nominativi sospesi.

Monitoraggio servizio fatturazione elettronica: previsto controllo delle fatture emesse e ricevute nell’anno con evidenziazione di eventuali sforamenti di numero e/o spazio. Il controllo è richiamabile dalle fasi di Fatturazione elettronica attiva e Fatturazione elettronica passiva dove è presente in alto a destra il pulsante [Monitoraggio]. Per avere la segnalazione di sforamento occorre impostare, in Servizi \ Impostazioni \ Impostazioni generali \ Fattura Elettronica \ Credenziali servizio Fattura Elettronica, i dati per il monitoraggio dello sforamento inserendo il mese e l’anno di attivazione del servizio (coloro che hanno attivato nel 2018 il pacchetto di 100 fatture e dal 1° gennaio 2019 un pacchetto superiore dovranno indicare come attivazione gennaio 2018) e il numero di fatture del pacchetto acquistato.

Fatturazione con iva separata: prevista la generazione di fatture con documenti separati per aliquote o esenzioni IVA. Per i clienti che vogliono tale separazione occorre impostare la relativa opzione in Anagrafiche \ Clienti/Fornitori \ Gestione clienti/fornitori \ Dati fatturazione \ Creazione documenti. Questa opzione può essere impostata anche richiamando la Gestione condizioni di fatturazione direttamente dalle fasi di Gestione amministratori e Gestione impianti per assegnarla in modo massivo a tutti i clienti di un amministratore.

In generazione manutenzioni verranno create più richieste e conseguentemente più fatture o avvisi, per lo stesso impianto, in base alle aliquote che sono previste per la fatturazione della manutenzione (Es. se l’impianto ha manutenzione ordinaria con IVA al 10%, servizio 24 ore al 22% e pulizia fossa al 22%, verranno generate 2 richieste una con solo la manutenzione ordinaria e un’altra con servizio 24 ore e pulizia fossa).

In Gestione documenti da fatturare e in Fatturazione avvisi, se il cliente ha impostato la separazione dell’IVA, viene segnalato se si gestiscono differenti aliquote o esenzioni IVA per lo stesso documento.

Dicitura per bollo virtuale: se il bollo per documento esente non viene addebitato al cliente è possibile inserire una dicitura da riportare nelle annotazioni che appaiono sulla copia cartacea del documento emesso. La dicitura va impostata nel campo Dicitura addebito bollo in Servizi \ Impostazioni \ Impostazioni generali \ Fatturazione \ Bollo fattura esente.

Segnalazione articoli sopra o sotto scorta: in fase di movimentazione articoli di magazzino (Gestione carichi/scarichi, Gestione chiamate, Gestione documenti da fatturare, Gestione e stampa DDT e Gestione ordini fornitori) verrà segnalato se l’articolo con la nuova esistenza sarà sopra o sottoscorta nel magazzino movimentato. La segnalazione apparirà solo se gestite le scorte minima e/o massima sui magazzini.

Selezione dati: nella selezione dati degli elenchi a tendina vengono filtrati i dati in base al testo digitato indipendentemente dalla posizione in cui si trova (precedentemente il testo digitato doveva corrispondere alla posizione iniziale). Es. in un elenco di nominativi amministratori, se si digita ROSSI, vengono filtrate tutte le righe che contengono la parola ROSSI e non solo quelle che iniziano con ROSSI come invece avveniva precedentemente.

Per la selezione voci di fatturazione è stato previsto il pulsante per cambiare la modalità di ricerca che permette di ricercare, i caratteri digitati, all’interno del testo ABC o all’inizio ABC . Per modificare tale modalità cliccare sul pulsante o premere il tasto F8 della tastiera.

Altri dati gestionali per fatturazione elettronica: previsto l’inserimento degli altri dati gestionali anche sulle anagrafiche clienti e impianti e in gestione preventivi/commesse in modo da averne la proposta quando si emette fattura (stesso trattamento del Riferimento Pubblica Amministrazione).

Info clienti/fornitori: nella visualizzazione delle informazioni di clienti e fornitori aggiunta sulla scheda condizioni vendita (per clienti) e condizioni acquisto (per fornitori) il codice fiscale e la partita Iva, in oltre per i clienti anche il codice destinatario e indirizzo PEC per l’invio della fattura elettronica.

Ricerche: a seguito aggiornamento griglie di ricerca da parte del produttore, il filtro di ricerca generale è stato spostato a destra della videata, in linea con il pannello di raggruppamento, allo scopo di ottimizzare lo spazio di visualizzazione.

Statistiche: prevista nuova Statistica costi e ricavi che riepiloga per anno/mese tutti i costi e ricavi identificati in base alla Sezione bilancio, presente nel Piano dei Conti, dei codici con Tipo chiusura Profitti & Perdite.

Gestione voci: inserito pulsante per duplicare una voce e, facoltativamente, gli articoli abbinati.

Gestione documenti da fatturare: in fatturazione di un preventivo o commessa, relativi ad impianto, proposto il cliente inserito in Gestione preventivi/commesse anche se diverso da quello presente sull’impianto (precedentemente proponeva sempre quello dell’impianto).

Generazione fatture/avvisi: aggiunto il totale imponibile del singolo documento nella selezione dei documenti da fatturare.

Fatturazione elettronica attiva:

• Gestita una descrizione fissa da riportare nel campo dell’XML; tale descrizione va impostata sul tipo documento fattura/nota debito o nota credito; alla causale del tipo documento, viene anteposta la causale contabile gestita per la singola fattura o nota credito se, in fase di generazione XML, si abilita l'opzione Causale da documento presente nella selezione dei dati da riportare in XML;
  
• Nuova modalità di selezione dei dati da riportare in XML con aggiunta, alle opzioni precedentemente previste, l’esposizione della quantità (se non spuntato viene omessa la quantità indicata sull'addebito per cui non vengono riportati l'importo unitario e gli eventuali sconti ma solo il totale del singolo addebito; questa opzione non viene considerata per gli addebiti relativi ad articoli di magazzino dove la quantità viene sempre comunque trasmessa) e dei riferimenti avvisi pagamento;
  
• Prevista l’impostazione degli allegati all’XML direttamente sull’anagrafica del cliente (Gestione clienti/fornitori \ Dati fatturazione \ Dati fatture elettroniche - Le opzioni possono essere anche impostate richiamando la Gestione condizioni di fatturazione direttamente dalle fasi di Gestione amministratori e Gestione impianti per assegnarla in modo massivo a tutti i clienti di un amministratore);
  
• Gestito invio email di cortesia solo per i soggetti selezionati (tutti o solo titolari di partita IVA) che hanno una o più email per le quali è previsto l’invio fattura XML;
  
• Segnalata la presenza di fatture scartate da SDI o rifiutate da PA quando si visualizzano i documenti con nuove selezioni o si aggiornano gli esiti.

Stampa documenti fatturati ed avvisi: possibilità per un singolo cliente di omettere sia l’invio delle fatture in PDF che la stampa cartacea. Per effettuare ciò occorre disabilitare l’invio fattura PDF sulle email del destinatario ed impostare l’opzione Stampa fattura inibita nei dati di fatturazione dell’anagrafica cliente (Questa opzione può essere impostata anche richiamando la Gestione condizioni di fatturazione direttamente dalle fasi di Gestione amministratori e Gestione impianti per assegnarla in modo massivo a tutti i clienti di un amministratore). Quando si stampano le fatture e si seleziona Solo documenti che non generano e-mail verranno omessi tutti i documenti di clienti con la suddetta opzione abilitata.

L’opzione stampa fattura inibita è gestita anche in Stampa etichette da fatturazione con le stesse modalità della stampa fatture.

Elenco documenti fatturati ed avvisi: evidenziato i documenti per i quali non viene ne inviata e-mail ne stampata copia cartacea con una S a sinistra del numero documento (dove già espone @ se c’è l’invio per email); aggiunto totale imponibile soggetto a ritenuta d’acconto tra i totali già attualmente previsti; aggiunti, nella stampa con dettaglio fatturazione, i riferimenti inseriti sulle richieste e la sigla RA se l’addebito è assoggettato a ritenuta d’acconto (visibile a destra dell’importo totale del singolo addebito).

Stampa statistiche venduto: negli elenchi per voci, articoli, clienti e impianti aggiunto aliquota IVA o natura esenzione; nel prospetto di riepilogo articoli (stampa per clienti, impianti e zone con selezione di solo articoli) aggiunto prezzo unitario.  

Registrazioni primenote: proposto il nominativo del fornitore nella descrizione degli estremi di registrazione quando si importano fatture XML o si preme il pulsante di proposta descrizione causale di registrazione per documenti con IVA acquisti o vendite. La proposta è subordinata all’opzione Clienti/Fornitori in descrizione movimento presente in Servizi \ Impostazioni \ Impostazioni generali \ Contabilità \ Generale.

Visualizzazione dettaglio registrazione: visualizzando il dettaglio di una registrazione di fattura cliente è possibile aprire il PDF del documento emesso mentre per le fatture acquisto (se gestito il servizio di fatturazione elettronica) è possibile visualizzare il documento XML ricevuto.

Registrazione incassi/pagamenti:

• Descrizione contropartita: visualizzata la contropartita selezionata anche nella schermata di selezione documenti da pareggiare
  
• Dettaglio registrazione fattura: nella griglia di pareggio documenti, sulla colonna del progressivo di registrazione, è stato previsto il pulsante Info per visionare in dettaglio la registrazione di primanota e conseguentemente anche il documento emesso o ricevuto.
  
• Bonifici elettronici: quando si registrano pareggi fornitori con causali che movimentano il fornitore in dare viene richiesta anche la banca per la generazione del file xml per i bonifici SEPA, da importare sul portale della propria banca.
  

Fatturazione elettronica passiva: nella colonna ‘Data SDI’ esposta anche l’ora di ricevimento documento (se l’informazione non è visibile, per abilitarla, premere il tasto destro del mouse sui dati della griglia e selezionare Ripristino impostazioni iniziali).

Comunicazione fatture emesse e ricevute (Esterometro): aggiornata la fase per le comunicazioni del 2020 previste trimestralmente.

Gestione partitario fornitori: se gestito il servizio di fatturazione elettronica è presente il pulsante di visualizzazione documento XML che permette di visualizzare la fattura elettronica ricevuta.

Stampa solleciti clienti/amministratori:

• Visualizzato, prima della conferma finale, l’elenco dei solleciti/bollettini da generare, con il relativo importo, con possibilità di selezionare quali documenti stampare o inviare per email; se l’elaborazione è per amministratore vengono visualizzati i dati dei singoli clienti da selezionare (questa nuova selezione sostituisce la precedente selezione dei clienti di un singolo amministratore che si otteneva scegliendo Seleziona singolo nominativo e Lettera singola).
  
• Abilitata l’opzione di allegare le fatture, quando si invia un sollecito per email o si effettua l’archiviazione, anche quando si seleziona la stampa generale (solo se gestite più società).

Stampa incassi/pagamenti: aggiunto nei totali la media dei giorni di ritardo pagamento.

Stampa E/C clienti/amministratori: aggiunto in stampa il codice BIC/SWIFT negli estremi della banca per bonifico quando presente; nella stampa distinta incassi esposto anche l’imponibile se abilitata la relativa opzione.

Gestione distinte materiali: in fase di inserimento componenti, previsto il pulsante per importare i componenti di altre distinte.

Gestione ordini fornitori: alla conferma del dettaglio di un articolo emessa segnalazione se l’articolo è già presente in altri ordini ancora da completare e/o evadere.

Gestione testi Gimi:

• Gestita sillabazione testo per ritorno a capo (Scheda Layout pagina).
  
• Nei campi unione di Gimi relativi a preventivi e comunicazioni previsti anche le dati di ultima e prossima manutenzione ordinaria, semestrale e ispettiva e il relativo ente verificatore.
  

E-mail e circolari: gestito l’invio email con la selezione di una o più tipologie di indirizzi (come previsto dalla nuova gestione delle email) e prevista possibilità di inviare email di posta certificata ai soggetti che non hanno posta normale o viceversa.

Ricerca impianti: aggiunte colonne, per visualizzazione Società di gestione impianto, Escluso da statistica le date di Collaudo, Fine garanzia e Grandi lavori, nel gruppo Dati impianto; evidenziati in verde gli impianti in garanzia.

Selezione impianti: aggiunta colonna Escluso da statistica nel gruppo Dati impianto.

Analisi impianti:

• Aggiunta scheda per visualizzazione costi dipendenti sostenuti per il singolo impianto; se si gestiscono più società e l’utente di Gimi non è monosocietario vengono visualizzati i costi di tutte le società evidenziando in rosso quelli non appartenenti alla società in gestione.
  
• Sulle schede Preventivi e Contatti/comunicazioni prevista la visualizzazione del preventivo o della comunicazione in formato PDF.
  
• Prevista la visualizzazione degli impianti di un singolo agente se accede a Gimi con un utente il cui codice è formato da una sigla seguita da _a e il numero dell'agente reperibile sull'elenco che si può ottenere dalla fase di codifica agenti (Esempio: per l'agente Paolo Ferrari, avente il numero 9, si può inserire un utente paolo_a9). All’agente vengono visualizzati tutti i dati dell’impianto senza limitazioni anche se tale utente non è abilitato alla gestione delle singole fasi (Es.: Se un utente non ha l’accesso alla contabilità non vengono visualizzati gli scoperti mentre, per l’utente agente, tali dati sono sempre visibili anche se non può accedere alla Gestione partitario).

Indagine dati tecnici: visualizzate, nella sezione Dati impianto, le date di Collaudo, Fine garanzia e Grandi lavori.

Gestione chiamate: implementato il controllo che viene effettuato alla conferma di inserimento di voci di intervento per estenderlo anche agli interventi fatturati per l’impianto, sulla base dei giorni di periodicità fatturazione indicati sull’anagrafica della voce (precedentemente controllava solo gli interventi effettuati a fronte di chiamate).

Gestione verifiche: quando si inserisce una verifica semestrale, se è previsto nelle impostazioni generali che è contestuale alla manutenzione ordinaria, viene richiesto se si vuole aggiornare anche le date della manutenzione; confermando viene anche generato il relativo movimento nello storico impianti.

Gestione salvataggi: previsto, oltre alla generazione del file batch per automatizzare i salvataggi, anche la relativa pianificazione per inserire, direttamente da Gimi i dati nell’Utilità di pianificazione di Windows.

Gestione terminalini:

• Importazione dati impianti:
  
• Controlli invio email rapportini: se sono previste email per l’invio dei rapportini, alla conferma dell’aggiornamento viene segnalato l’eventuale invio non effettuato; alla conferma dell’invio rapportini viene segnalato se è già stato effettuato precedentemente per gli stessi dati.
• Aggiornati i movimenti dello storico impianti con quantità o minuti anche quando non c’è intervento o chiamata (precedentemente questi dati venivano riportati sui movimenti dello storico solo se si aggiornavano le chiamate o si generavano i documenti di fatturazione).  

• Esportazione manutenzioni: memorizzati il nominativo del singolo tecnico o la dicitura 'A più tecnici', in caso di invio multiplo, e la data e l’ora di invio; tali dati saranno visibili anche nelle successive esportazioni fino a che non si effettuerà una manutenzione con data uguale o successiva a quella dell'invio.
  

Gimi Web:

• Gestita la visualizzazione dati per gli agenti ed estesa la gestione dei permessi a tutti i tipi di utenti previsti (escluso Amministrativo che ha sempre accesso a tutti i dati).
  
• Previsto, oltre alla generazione del file batch per automatizzare l’aggiornamento dei dati Web, anche la relativa pianificazione per inserire, direttamente da Gimi i dati nell’Utilità di pianificazione di Windows.
  

Gimi Mobile: gestita la visualizzazione dei dati tecnici degli impianti tramite Gimi Web.

Server Sql Express 2019: se sul computer principale (quello con la cartella Dati) si ha un sistema operativo Windows Server 2016 o 2019 oppure Windows 10, è possibile aggiornare il Server Sql Express dalla ver. 2014 Sp3 alla 2019. Per effettuare tale aggiornamento eseguire la fase Installazione Server Sql (presente sul menù Utilità della videata di accesso a Gimi – da eseguire solo dal PC principale con nessun utente all’interno della procedura).

Ver. 5.1

Versione non più compatibile con i sistemi operativi Windows XP e Windows Server 2003

• Aggiunto pulsante info per visualizzare le note (sia promemoria che interne) del cliente e i riferimenti/annotazioni inseriti sul documento da gestire (questo permette di copiare ed incollare eventuali informazioni inserite in questi campi)
  

• Aggiunta richiesta ‘Riferimento amministrativo’, ovvero il Codice identificativo del cedente/prestatore ai fini amministrativo-contabili (campo 1.2.6 del file xml), l’eventuale dato da inserire dovrà essere comunicato dal destinatario del documento
  

• Aggiunta richiesta ‘Altri dati gestionali’ per gestire i dati 2.2.1.16.1 e 2.2.1.16.2 del file xml; sono informazioni aggiuntive che il destinatario può richiedere di inserire nel documento aventi utilità di carattere gestionale o di altra natura; se presenti queste informazioni vengono ripetute su tutte le righe dettaglio della fattura
  

• Integrato nel file xml il totale documento, che pur non essendo obbligatorio qualche ente lo esige
  

• Rettificato l’invio delle note a credito che non venivano gestite in negativo e non prevedevano le condizioni di pagamento
  

Gestione e stampa DDT: nella griglia di visualizzazione DDT, aggiunta colonna con stato fatturazione, premendo sul relativo tasto Info vengono visualizzati i riferimenti alla richiesta ed alla fattura emesse.
Gestione preventivi/commesse: in fase di proposta voci di fatturazione da voci di preventivo, è stata visualizzata, oltre al codice della voce di fatturazione, anche la descrizione sintetica.
Gestione testi: aggiunto menù Riferimenti per gestire sommari e didascalie a figure e tabelle.

Gestione clienti/fornitori: integrati i dati contabili dei clienti per gestire le informazioni per i mandati SEPA.
Gestione RID: gestiti nuovi controlli per la presenza obbligatoria delle informazioni per i mandati SEPA.
Gestione schede cespiti: data la possibilità di inserire movimenti di ammortamento con percentuale e quota a zero.
Quote annuali di ammortamento: prevista la stampa del registro annuale dei cespiti da selezionare nel ‘Tipo elaborazione’ e da effettuare dopo la generazione delle quote.
Stampa E/C clienti/amministratori: aggiunta opzione per stampa distinta incassi; se selezionato l’e/c viene stampato in un nuovo formato per la rilevazione dei documenti di incasso.
Stampa voci: modificato, se l’ordinamento è per gruppo, per esporre in stampa le voci in ordine alfabetico nell’ambito dello stesso gruppo.

• modificato il conteggio delle note di variazione nel quadro FA e nel quadro BL in seguito a chiarimenti comunicati in questi ultimi giorni (in pratica le note a credito emesse vanno sommate a quelle a debito ricevute ed esposte nelle operazioni passive mentre le note a credito ricevute vanno sommate a quelle a debito emesse ed esposte nelle operazioni attive)
  

• gestione dei dati del soggetto tenuto alla comunicazione
  

• gestione dei documenti riepilogativi anche per i clienti senza partita iva e codice fiscale (precedentemente era previsto solo per i fornitori)
  

• stampa riepilogativa delle operazioni comunicate (totali generali per singolo quadro)
  

• controllo presenza di importi da non comunicare (es. importi non soggetti iva che vengono comunicati solo per le operazioni con paesi a fiscalità privilegiata - quadro BL)
  

• Gestione clienti/fornitori: nei dati contabili dei clienti prevista selezione del tipo di regime IVA differito applicato.
  

• Impostazioni generali: nella sezione Società / Dati IVA prevista opzione per gestione IVA per cassa (se spuntata verranno effettuati controlli di compatibilità in gestione anagrafiche clienti/fornitori, fatturazione, registrazioni di primanota); nella sezione Fatturazione / Impostazioni generali di fatturazione previste diciture differenziate per le due tipologie di IVA differita.
  

Gestione chiamate: in inserimento/modifica di una chiamata è presente il pulsante di stampa del rapporto di chiamata premendo il quale viene richiesta conferma di aggiornamento dati e generato il rapporto.
Impostazioni generali: nella sezione Impianti / Chiamate aggiunto pulsante per gestire i progressivi di numerazione delle chiamate.
Gestione verifiche: per le verifiche straordinarie viene proposto l’aggiornamento della scadenza prossima verifica e richiesta conferma al termine della gestione dati (precedentemente l’aggiornamento doveva essere selezionato appositamente).
Nuove fasi:
Stampa IVA differita (Menù contabilità / Stampe periodiche) elenco di controllo dei documenti con IVA esigibilità differita (Art. 6 c. 5) o IVA per cassa (Art. 32/bis) da incassare/pagare o già incassati/pagati.
Liquidazione IVA per cassa (Menù contabilità / Fasi periodiche) generazione liquidazione IVA per documenti assoggettati ad IVA per cassa e non ancora incassati o pagati dopo un anno dall’emissione.

• Localizzazione tecnici: previsto, in base alle impostazioni del singolo terminalino Motorola, l’invio a tempi prestabiliti di notifiche con la posizione del tecnico; in ufficio possono essere verificate tali posizioni sia dalla gestione dipendenti (Menù tabelle) sia dalla gestione chiamate.
  

• Rilevazione lavori (Motorola): prevista descrizione aggiuntiva per ogni voce che viene rilevata, tale descrizione viene poi accodata alla descrizione prevista in anagrafica voci.
  

• Dipendenti: previsto pulsante di localizzazione del tecnico;
  

• Gestione chiamate: previsto il controllo automatico di ricevimento notifiche di chiamate rifiutate; l’intervallo di minuti per tale controllo deve essere impostato nella configurazione della procedura per i terminalini Motorola (Terminalini / Gestione terminalini); in inserimento o modifica di una chiamata è possibile localizzare i tecnici per l’assegnazione del tecnico preposto;
  

• Gestione chiamate/Invio chiamata al tecnico: inserito pulsante di localizzazione tecnici e permessa selezione tecnico;
  

• Importazione dati impianto: se vengono gestiti sia la generazione delle richieste di fattura che l’aggiornamento delle chiamate, per quest’ultime viene generato il documento di fatturazione solo se si seleziona come aggiornamento chiamate: Da fatturare; abilitata la modifica della descrizione delle voci e degli articoli rilevati; integrata stampa di controllo con le note per la successiva manutenzione, le note per l’ufficio inviate dal tecnico e la presenza di allegati;
  

Nuove fasi:
Giornale macchina (Menù servizi / Utenti) indagine accessi effettuati alle varie fasi della procedura.

Invio E-mail (Menù testi) per inviare email alle anagrafiche presenti nella procedura.

• Inserendo o modificando una chiamata oppure sostituendo l’impianto vengono visualizzare le note per la pianificazione (successivamente alla visualizzazione del promemoria); le stesse note possono essere anche gestite cliccando sul pulsante a destra della data di prossima manutenzione (precedentemente questo pulsante era sulla selezione dello stato chiamata);
  

• Nella selezione degli stati della chiamata è stato aggiunto il nuovo stato ‘Lavori completati’ per identificare se i lavori sono stati eseguiti ma non ancora inseriti;
  

• Gestiti in automatico gli stati di avanzamento lavori su chiamata memorizzando quando vengono variati gli stati della chiamata; è possibile visualizzare gli stati cliccando sul pulsante info dello stato chiamata presente sia in gestione (solo se modifica) sia sulla griglia della ricerca;
  

• Nella creazione dell’email per invio chiamata al tecnico viene considerato anche l’eventuale capotecnico inserendo per conoscenza (CC) il relativo indirizzo email.
  

Stampa pianificazione periodica: gestita la possibilità di stampare gli impianti che hanno la verifica periodica anche se non è prevista la visita di manutenzione.
Importazione dati da Call Center: data possibilità di gestire per ogni singola chiamata la voce di chiamata o di storico da bidirezionale.
Generazione report: implementata per gestire anche le etichette.
Nuove fasi:
Stampa controllo manutenzioni (Menù impianti / Pianificazioni manutenzioni)

• visualizzate le note impianto quando si modifica una chiamata;
  

• invio sms o email al tecnico, previsto tra i dati da comunicare anche il nr. chiamata da impostare nelle Impostazioni generali (cartella Impianti / sezione Chiamate – Invio sms/email) in oltre è possibile preimpostare l’opzione per l’aggiornamento dei contatti quando si invia l’sms.
  

Gestione voci: previste le date di verifica periodica e ispettiva nella selezione dell’aggiornamento dati tecnici (cartella Generale / Impianti)
Nuove fasi:
Stampa clienti/fornitori con saldo (Menù contabilità / Stampe periodiche)
Generazione chiusure/aperture infrannuali (Menù Contabilità / Fasi fine esercizio)
Stampa etichette articoli (Menù Anagrafiche / Magazzino)
Aggiornamento listini di vendita (Menù Anagrafiche / Magazzino)
Stampa listini prezzi (Menù Magazzino / Stampe periodiche)
Stampa esistenze magazzino (Menù Magazzino / Stampe periodiche)
Aggiornamento prezzi voci di preventivo (Menù Preventivi/commesse / Voci di preventivo)
Aggiornamento prezzi voci (Menù Anagrafiche / Voci)
Gestione Terminalini B30/B31 per le rilevazioni effettuate sugli impianti; la procedura deve essere attivata con l’apposita fase presente nel Menù Servizi

Ver. 1.13
Selezione anagrafiche da/a: prevista la possibilità di ricercare le anagrafiche di inizio e fine stampa e/o elaborazione.
Invio fatture per e-mail: gestita la possibilità di omettere l’invio delle fatture per e-mail anche se è stato inserito l’indirizzo e-mail amministrazione; questa opzione è presente nei dati di fatturazione dell’anagrafica cliente.
Stampa documenti fatturati ed avvisi: inserita possibilità di gestire il bollettino previsto per la stampa in proprio se viene selezionato, come formato di elaborazione, la generazione documento PDF o l’invio email; è possibile predisporre il bollettino anche per documenti le cui condizioni di pagamento non lo prevedono.
Stampa controllo di magazzino: aggiunto nella selezione destinazione/provenienza l’opzione di preventivo/commessa.
Nuove fasi:
Controllo partitario e saldi contabili (Menù Contabilità / Partitario clienti/fornitori/amministratori)
Stampa partitario clienti/fornitori (Menù Contabilità / Partitario clienti/fornitori/amministratori)
Indagine articoli per fornitore (Menù anagrafiche / Magazzino)
Indagine articoli sopra e sottoscorta (Menù magazzino)

Ver. 1.12
Indagine schede mastri: aggiunto prospetto riepilogativo dei saldi relativi al periodo richiesto per la visualizzazione.
Gestione documenti da fatturare: inseriti:

• segnalazione di avviso se viene gestita la ritenuta d’acconto ma il cliente non la prevede;
  

• possibilità di gestire condizioni di pagamento ricevuta bancaria anche sugli avvisi di pagamento, previa conferma; le ricevute verranno emesse solo dopo l’emissione della fattura.
  

Stampa e contabilizzazione effetti: aggiunta la visualizzazione della data fattura a cui si riferisce l’effetto.
Gestione preventivi/commesse: previsto:

• possibilità di modificare il tipo documento e il numero del preventivo anche in fase di modifica e non solo in inserimento; questi dati sono gestibili solo se non è stato ancora generato il testo di preventivo;
  

• tasto per copia dati da altri preventivi e/o commesse.
  

Gestione contatti: aggiunta la selezione dell’anno a cui si riferiscono i contatti; accedendo alla fase vengono visualizzati i contatti degli esercizi in corso.
Gestione impianti: previsti nuovi dati:

• Appartenenza impianto (Impianto / Identificativo), identifica a chi appartiene l'impianto (es. se l'impianto è in appalto, il nome della ditta appaltatrice), il campo è presente anche nella ricerca e nelle selezioni;
  

• Cap ubicazione (Impianto / Identificativo), il campo è presente anche nella ricerca e nelle selezioni;
  

• Coordinate geografiche (Manutenzione), latitudine e longitudine geografica dell’impianto, possono essere proposte direttamente dalla localizzazione di Google;
  

• addebito assistenza ingegnere (Verifiche): opzione che identifica se l’assistenza all’ingegnere deve essere addebitata, gestita dalla fase di inserimento verifiche e relativa fatturazione.
  

I cap e le coordinate geografiche vengono attribuite automaticamente all’installazione dell’aggiornamento o possono essere assegnate e/o aggiornate tramite l’apposita fase.  
Analisi impianti:

• abilitato il richiamo dalla barra di menù oltre che dal menù Impianti;
  

• se viene richiamata quando si stanno gestendo fasi relative ad impianti (chiamate, fatturazione, verifiche, ecc.), vengono visualizzati direttamente i dati dell’impianto gestito;
  

• aggiunti pulsanti di richiamo note relative all’impianto e alla manutenzione.
  

Anagrafiche società: aggiunte coordinate geografiche per la localizzazione della sede societaria.
Nuove fasi:
Modifica descrizioni su fatture/avvisi (Menù Fatturazione / Modifiche a documenti fatturati) permette di modificare tutte le parti descrittive e le condizioni di pagamento dei documenti fatturati.
Indagine dati tecnici (Menù Impianti / Gestione impianti) permette di creare delle ricerche personalizzate con i dati delle schede tecniche.
Modifica prossimo periodo manutenzione (Menù Impianti / Gestione impianti) permette di riassegnare, sugli impianti, il periodo di manutenzione da fatturare.
Stampa avanzamento preventivi/commesse (Menù Preventivi/Commesse).
Assegnazione Cap e Coord. Geografiche (Menù Impianti / Gestione impianti) permette di aggiornare, sugli impianti, il cap e le coordinate geografiche localizzando l’impianto da internet.

Ver. 1.11
Invio e-mail: tutte le fasi che prevedono l’invio automatico delle e-mail tramite server di posta SMTP sono state implementate con la possibilità di indicare il nome che deve avere l’allegato generato dalla fase stessa ed un eventuale allegato selezionabile dal pc.
Generazione fatture/avvisi: data possibilità di visualizzare i documenti generati in formato PDF.
Stampa documenti fatturati ed avvisi: visualizzata esposizione estratto conto previsto sul tipo documento con possibilità di variarlo per la singola stampa; richiesta esposizione dati impianto (presente solo se nei dati fatturazione delle impostazioni generali sono previsti i dati da esporre per l’impianto); aggiunto tipo selezione per poter selezionare tutti i documenti relativi a una o più condizioni di pagamento, ad un singolo cliente o amministratore.
Codifica banche: aggiunta richiesta numeri disposizione fornite dalla banca per la stampa in proprio dei bollettini M.Av.
Gestione M.Av.: integrato con la stampa dei bollettini Mav.
Stampa scadenzario clienti/fornitori/amministratori: aggiunta opzione di selezione singolo nominativo se l’ordinamento è per nominativo.
Stampa solleciti clienti/amministratori: aggiunta opzione di selezione singolo nominativo.
Stampa E/C clienti/amministratori: aggiunta opzione di selezione singolo nominativo; aggiunti giorni medi ritardo nel totale generale.
Stampa certificazioni ritenute: aggiunta opzione per stampare solo totali anagrafiche se si stampa l’elenco certificazioni.
Gestione preventivi/commesse: modificato per determinare l’utile a budget relazionando i costi previsti con l’importo concordato, quando il preventivo è accettato oppure è presente solo la commessa.
Stampa generale preventivi/commesse: esteso il periodo di riferimento richiesto per i costi a consuntivo anche al fatturato.
Gestione articoli di magazzino: permesso di gestire l’apice (‘) nel codice articolo.
Assegnazione condizioni ad anagrafiche: gestita anche la sostituzione di tipi anagrafiche (per clienti, fornitori ed amministratori) e zone (per clienti ed amministratori).
Aggiornamento canoni manutenzione: prevista la selezione degli impianti da aggiornare con la spunta (possibilità di doppio click sulla colonna per selezionare o deselezionare quelli visualizzati); aggiunto tra gli importi aggiornabili anche l'addebito dell'assistenza all'ingegnere presente in anagrafica impianto.
Stampa chiamate: nella selezione chiamate aggiunta colonna Modalità.
Statistiche chiamate: aggiunto giro manutenzione nelle griglie relative agli impianti.

Ver. 1.10
Stampe: aggiornate librerie di stampa e report al fine di velocizzare l’anteprima.
Stampe con esposizione loghi: ottimizzata la stampa dell’immagine per il piè di pagina quando è superiore a 2 cm.
Comunicazione operazioni IVA: permesso di salvare i dati anche senza il completamente dell’invio; in caso di modifica selezione documenti, all’uscita chiede se si vogliono memorizzare i nuovi dati.
Generazione documenti da chiamate / verifiche: evidenziato in verde i documenti selezionati per l’elaborazione.
Gestione documenti da fatturare: in fase di ricerca documenti di riferimento (es. inserimento nota credito riferita) vengono visualizzati inizialmente solo gli scoperti; per visualizzare tutti i documenti presenti eliminare il filtro (x in basso a sinistra - stessa logica della Gestione partitario).
Generazione fatture/avvisi: evidenziato in verde i documenti selezionati per l’elaborazione.
Gestione preventivi/commesse: aumentato il numero commessa da 6 a 9 cifre; modificando un documento di preventivo è stata prevista la possibilità di aprirlo con il word processor predefinito.
Stampa ordine di lavoro: quando si stampa un ordine di lavoro dalla gestione preventivi/commesse e è presente sia il preventivo che la commessa è stata prevista la possibilità di intestare l’ordine al preventivo (attualmente lo intesta alla commessa).
Ricerca preventivi/commesse: aggiunta visualizzazione di numero e data ordine e conferma d’ordine.
Ricerca e selezione ordini fornitori: aggiunta visualizzazione dei riferimenti ditta e fornitore.
Ricerca e selezione impianti: aggiunta visualizzazione della marca impianto.
Stampa pianificazione periodica: aggiunta richiesta salto pagina a cambio giro se si seleziona l’elenco ordini di manutenzione.
Gestione testi: potenziata gestione immagini con possibilità di posizionamento testo relativamente all’immagine.

Ver. 1.9
Stampa bilancio: aggiunta opzione per intestare la stampa come libro inventario.
Gestione ordini fornitori: aggiunti nuovi dati per tracciabilità ordine, la data di inoltro e, nel dettaglio articoli, l’iva; in fase di stampa di un ordine confermato chiede, se non è già presente, l’aggiornamento della data inoltro con quella di sistema.
Stampa chiamate: aggiunta opzione per l’esposizione dell’anagrafica amministratore quando si seleziona la stampa completa per impianto.
Statistica sul patrimonio impianti: aggiunta visualizzazione dettaglio impianti in montaggio e impianti esclusi dalla statistica; dando doppio click sul numero degli impianti dettagliati si posiziona sul relativo elenco.
Nuove fasi:
Analisi impianti (Menù Impianti).

Ver. 1.8
Stampe modulistica: le stampe delle fatture, DDT e ordini a fornitore prevedono di acquisire i margini impostati per il relativo modulo, se la stampa non prevede l’esposizione del logo, altrimenti quelli del tabulato.
Elenco  documenti fatturati ed avvisi: aggiunta opzione per esporre in stampa anche il codice fiscale e la partita IVA del cliente.
Stampa ordini di lavoro: aggiunta opzione per l’esposizione del prezzo concordato per il preventivo e/o commessa.
Gestione testi: modificato per forzare il formato carta A4 se il documento prevede il Letter; aggiunto tasto Elimina stili (Home / Stili) per cancellare gli stili importati da Word. Questi aggiornamenti interessano i testi provenienti dalla conversione Gimi €uro.
Nuove fasi:
Comunicazione operazioni IVA: (Menù Contabilità / Fasi periodiche) predisposizione della comunicazione telematica all’Agenzia delle Entrate delle operazioni IVA superiori a 3000 euro (Art. 21 D.L. 78/2010)
Gestione MAV (Menù Fatturazione / Effetti, RID e MAV).

Ver. 1.7
Agenda: implementata con la sincronizzazione del calendario di Microsoft Outlook e con la gestione condivisa (tale condivisione viene impostata sull’utente di accesso a Gimi). Dalla gestione utenti è possibile impostare se l’agenda deve essere aperta automaticamente accedendo alla procedura.
Assegnazione condizioni ad anagrafiche: implementato con possibilità di selezionare informazioni diverse da sostituire (attualmente prevedeva solo IVA) in base alla tipologia di anagrafica.
Generazione fatture/avvisi: modificato per considerare l’imponibile minimo da fatturare sul singolo documento creato anziché sul totale da fatturare al cliente o all’amministratore.
Gestione preventivi/commesse: abilitata la visualizzazione del dettaglio ordini ed evasioni cliccando sulla cella dell’ordinato dei materiali a budget.
Gestione voci di preventivo: nel testo della voce previsto l’inserimento del totale imponibile (Campi Gimi / Voci di preventivo / Dati voce).
Gestione clienti/fornitori: aggiunto tasto Info per visualizzare gli impianti del cliente.
Gestione amministratori: aggiunto tasto Info per visualizzare gli impianti dell’amministratore.
Nuove fasi:
Blocco/sblocco contabilizzazione (Menù Fatturazione / Modifiche a documenti fatturati).
Stampa impianti per contratto (Menù Impianti / Stampe impianti).

Ver. 1.6
Nuove fasi:
Assegnazione condizioni ad anagrafiche (Menù Servizi / Varie) Fase per assegnare e/o sostituire le aliquote ed esenzioni IVA alle anagrafiche clienti, fornitori, voci, articoli ed impianti
Modifica IVA e R.A. su fatture/avvisi (Menù Fatturazione / Modifiche a documenti fatturati) fase per rettificare l’IVA o la ritenuta sui documenti già fatturati o sugli avvisi di pagamento.

Ver. 1.5
Gestione impianti: previsto il pulsante per la duplica degli impianti.
Gestione testi: nuove funzioni previste sulle barre di menù relative a Layout pagina e Layout tabella; abilitata gestione documenti Word 97/2003.
Nuove fasi:
Guida in linea può essere richiamata premendo il tasto F1 oppure premendo ? sulla barra funzioni. E’ disponibile anche in formato PDF sia dal menù ?, in Gimi, che dal menù di windows andando su Start / Tutti i programmi / Futura Service Srl – Novara / GimiNet / Documentazione.
Stampa fatturato clienti/fornitori/agenti (Menù Contabilità / Stampe periodiche)
Stampa etichette da fatturazione (Menù Fatturazione / Stampa documenti fatturati)
Chiusure di magazzino (Menù Magazzino)
Controllo movimenti ed esistenze (Menù Magazzino) Fase per il controllo e la sistemazione di eventuali anomalie sulle esistenze di carico e scarico magazzini.
Stampa controllo storico L.I.F.O. (Menù Magazzino / Valorizzazioni magazzino)
Valorizzazione magazzino L.I.F.O. (Menù Magazzino / Valorizzazioni magazzino)
Aggiornamento canoni di manutenzione (Menù Impianti)

Ver. 1.4
Stampa bilancio di verifica: esposto in una colonna a parte il saldo apertura dei singoli conti.
Generazione automatica chiusure: aggiunto controllo di presenza fatture non contabilizzate nell’esercizio da chiudere; confermando la generazione chiusure i documenti verranno considerati contabilizzati.
Nuove fasi:
Indagine clienti/fornitori (Menù Anagrafiche / Clienti/Fornitori) Indagine anagrafiche clienti o fornitori con tutti i dati contabili e di fatturazione.
Controllo primenote e saldi contabili (Menù Contabilità) Fase per il controllo e la sistemazione di eventuali anomalie contabili.
Stampa bilancio IV direttiva CEE (Menù Contabilità / Stampa periodiche)
Stampa fatturato preventivi/commesse (Menù Preventivi/Commesse)
Stampa destinazione materiali/costi (Menù Preventivi/Commesse)

Ver. 1.3
Gestione documenti da fatturare: aggiunta esposizione del tipo fatturazione nei dati anagrafici dell’impianto.
Nuove fasi:
Modifica codici contabili (Menù Anagrafiche / Contabilità)
Generazione automatica chiusure e aperture contabili (Menù Contabilità / Fasi di fine esercizio)
Stampa solleciti clienti/amministratori (Menù contabilità / Partitario) – Modificare il documento di sollecito (tramite la gestione testi) sostituendo il riferimento «voci» con il nuovo «dettaglio» (richiamabile da Campi GIMI – Solleciti di pagamento)
Stampa fatture amministratore (Menù Contabilità / Stampa periodiche)
Stampa costi dipendenti (Menù Costi dipendenti)
Stampa impianti per assicurazione (Menù impianti / Stampe impianti)
Importazione dati da Call Center (Menù Impianti / Chiamate) La procedura deve essere attivata con l’apposita fase presente nel Menù Servizi

Ver. 1.2
Gestione e-mail: implementata la creazione delle e-mail per inviare le fatture e le certificazioni senza passare dal gestore di posta predefinito ma inviando direttamente i messaggi attraverso il server di posta in uscita (SMTP) a tale scopo sono state previste le relative impostazioni nella fase Impostazioni generali (Menù Servizi); il testo del messaggio può essere formattato ed importato da un documento precedentemente creato e salvato su pc.
Dipendenti: aggiunto indirizzo e-mail del tecnico per invio messaggio di segnalazione chiamata.
Gestione chiamate: integrata con possibilità di invio segnalazione chiamata al tecnico anche tramite e-mail all’indirizzo previsto in anagrafica dipendente.
Anteprima stampe: in fase di esportazione report è possibile per i formati PDF e RTF selezionare le pagine desiderate; aggiunta possibilità di invio e-mail con allegato il documento selezionando gli indirizzi di posta dalla Rubrica interna di Gimi.
Impostazioni generali: previste le impostazioni di posta elettronica internet per l’invio automatico delle e-mail tramite server di posta in uscita (SMTP); implementata possibilità di apertura argomenti cliccando su un punto qualsiasi delle barra identificatrice.
Rubrica telefonica: aggiunti anche nominativi dipendenti.
Menù generale: implementata possibilità di apertura voci di menù cliccando su un punto qualsiasi delle barra identificatrice.
Gestione testi: previste fasi di esportazione documento in PDF o creazione e-mail con con allegato il documento in formato PDF.
Nuove fasi:
Modifica codici articoli (Menù Anagrafiche / Magazzino)
Modifica codici impianto (Menù impianti)
Elenco ordini fornitori e stampa scadenzario ordini (Menù Ordini fornitori)

Ver. 1.1
Rubrica telefonica: aggiunta esposizione note e/o promemoria nella griglia completa.
Nuove fasi:
Indagine primenote (Menu Contabilità)
Stampa scadenzario (Menu Contabilità / Partitario clienti/fornitori/amministratori)
Gestione e stampa certificazione ritenute clienti/amministratori/fornitori (Menù contabilità / Ritenute d'acconto) - Per stampare le certificazioni ritenute con i testi predisposti con Gimi €uro occorre modificare il documento (tramite la gestione testi) sostituendo il riferimento "voci" con il nuovo "dettaglio" (richiamabile da Campi GIMI - Certificazioni ritenute)
Indagine movimenti di magazzino (Menù Magazzino)